Vaikka voimme olla pakotetussa eristyksessä juuri nyt, se ei tarkoita, että sinun on hylättävä tapaaminen ampujatovereidesi kanssa puhua kaikesta valokuvauksesta! Sinun täytyy vain olla hieman luova sen suhteen, miten teet sen.
Suurin osa meistä on kuullut Google Hangoutsista, mutta on parempia tapoja pitää yhteyttä ystäviisi, kollegoihisi ja asiakkaisiisi. Näin asetat virtuaalisen hangoutin Zoomiin, joka on melkein paras paras virtuaalineuvottelutyökalu, joka sillä hetkellä on.
• sitoutuminen koronavirukseen
• Juuttunut kotiin: 11 upeaa valokuvaprojektia kokeilla sisätiloissa Covid-19-kriisin aikana
• Paras verkkokamera kotityötä varten
• Kaikki valokuvaajien tarvitsee työskennellä kotona: tietokoneet, näytöt ja paljon muuta
• Parhaat videoneuvottelu- ja hangout-työkalut juuri nyt
Olet ehkä jo nähnyt luettelon parhaista videoneuvottelusovelluksista - nämä ovat loistava tapa perustaa virtuaalinen hangout. Virtuaalisen hangoutin avulla jokainen voi soittaa videon ja äänen kokoukseen, mikä on seuraavaksi paras tapaaminen henkilökohtaisesti ja jonka avulla voit keskustella reaaliajassa.
Monilla parhaista videoneuvottelusovelluksista on lisäominaisuuksia, kuten gallerianäkymä, jotta voit nähdä kaikki samanaikaisesti, kaiuttimen korostustoiminto erottaa helposti kuka puhuu, ja jotkut tarjoavat jopa hauskoja taustoja ja hymiöitä antamaan keskusteluillesi hieman kimallusta . Ota olut jääkaapista ja saatat yhtä hyvin olla pubissa keskustellessasi ansioista pudottaa muutama sata mustetta DSLR-kamerasi parhaalle linssille!
Jotkut videoneuvottelusovellukset ovat ilmaisia, kun taas toiset maksavat rahaa. Tässä vaiheittaisessa oppaassa olemme valinneet suosituimman sovelluksen osto-oppaastamme, Zoomaus, joka tarjoaa sekä ilmaisen palvelun että maksullisen päivityksen lisäominaisuuksilla. Käymme läpi tämän oppaan tärkeimmät erot, kun selitämme sinulle askel askeleelta tarkalleen kuinka virtuaalinen hangout asetetaan Zoomiin.
1. Luo tili
Kaikilla Zoom-kokoukseen liittyneillä ei tarvitse olla tiliä, mutta jos aiot isännöidä sitä, niin. Siirry Zoom-verkkosivustolle ja napsauta "Rekisteröidy" -painiketta saadaksesi tämän aikaan - kirjoita sähköpostiosoitteesi ja napsauta postilaatikkoon laskeutuvaa vahvistusviestiä saadaksesi asetukset käyttöön.
2. Valitse suunnitelma
Zoom tarjoaa neljä palvelutasoa, joista perusasiat ovat ilmaisia.
merkintä: Jos et ole liian varma videoneuvotteluohjelmiston käytöstä ja haluat yksinkertaisesti jotain toimivaa, valitse ilmainen taso - se tekee kaiken mitä tarvitset - ja siirry suoraan seuraavaan vaiheeseen.
Niille, jotka haluavat lisätietoja, tässä on nopea yleiskatsaus neljästä tasosta:
Vapaa: Sinulla voi olla jopa 100 osallistujaa kokouksessa ja rajoittamattomia henkilökohtaisia keskusteluja. Ryhmäkeskustelujen enimmäismäärä on kuitenkin 40 minuuttia. Tämä on enemmän ärsytystä kuin todellista estettä, koska voit aina vain poistua puhelusta ja aloittaa tarvittaessa uudelleen, mutta jos aiot isännöidä paljon kokouksia tai aiot käyttää Zoomia ammattimaisille yhteyksille, voit harkita kuoriutua toiselle vaihtoehdolle.
Pro: Kustannukset £ 11.99 kuukaudessa. Kaikki Free-palvelun toiminnot, mutta kokouksen aikaraja poistettu. Siellä on myös Skype-integraatio ja jopa 1 Gt MP4- tai M4A-pilvitallennusta, jonka avulla voit tallentaa kokouksiasi ja pitää ne tallennettuina tukematta kiintolevyäsi.
Liiketoiminta: Kustannukset £ 15.99 kuukaudessa. Saat kaiken, mitä teet Prolla, mutta osallistujien enimmäismäärä on 300 ja kattavampi tuki Zoomin tiimiltä. Lisäksi voit hallita kokouksiasi entistä paremmin, jotta voit seurata osallistujien huomiota / käyttäytymistä puhelun aikana. Ellet johda suurta yritystä tai jos olet suoraan sanottuna psykopaattinen kontrollifriikki kokousten osallistujien käyttäytymisestä, on epätodennäköistä, että tarvitset tätä vaihtoehtoa. Se vaatii myös vähintään kymmenen isäntää.
Yritys: Kustannukset ovat vähintään 15,99 puntaa eri vaihtoehdoista riippuen ja sallivat jopa 500 osallistujaa tai 1000 Enterprise Plus -palvelussa. Mukana oma asiakaskokemuspäällikkö. Et todellakaan tarvitse tätä.
3. Määritä ensimmäinen kokouksesi
Muutamalla lyhyellä askeleella olet jo matkalla kokouksen isännöimiseksi! Napsauta Isännöi kokousta -painiketta oikeassa yläkulmassa ja saat vaihtoehdon isännöidä kokousta ilman videota, videota tai suoratoistaa vain näytön jakamista. Oletamme, että haluat isännöidä videokokouksen, joten napsauta tätä vaihtoehtoa.
Sinua on jo kehotettu tekemään tämä, mutta jos ei, Zoom pyytää sinua tässä vaiheessa lataamaan, asentamaan ja suorittamaan sen oman ohjelmiston. Noudata kaikkia ruudulla näkyviä ohjeita - sen ei pitäisi kestää kauemmin kuin muutama minuutti. Kun tämä on tehty, olet valmis menemään.
4. Testaa kaiutin ja mikrofoni
Kun ohjelma on käynnistetty, kohtaat heti oman kasvosi kuvan, jonka saatat pitää miellyttävänä kokemuksena.
Jos et ole vielä tehnyt niin, ohjelmisto kehottaa sinua varmistamaan, että kaiutin ja mikrofoni toimivat oikein. On tärkeää varmistaa, että kaikki on toiminnassa - ei ole mitään pahempaa kuin aloittaa virtuaalinen hangout ja ymmärtää, että sinun on hylättävä se teknisen vian vuoksi.
5. Kutsu osallistujia
Se ei ole kovin virtuaalinen hangout, jos olet ainoa henkilö siellä! Napsauta Kutsu osallistujia -painiketta ja sinua pyydetään avaamaan sähköpostiohjelma. Sieltä voit lähettää kutsun nyt kaikille, jotka haluat liittyä kokoukseen. He saavat videokokouksen URL-osoitteen sekä yksilöllisen kokoustunnuksen, jota voidaan käyttää myös sen käyttämiseen. Heidän on napsautettava ladataksesi ja ajaakseen ohjelmiston, jos he eivät ole vielä tehneet sitä. heidän ei kuitenkaan tarvitse kirjautua tilille.
6. Hallitse kokousta
Kun ihmiset ovat liittyneet, voit aloittaa hangoutisi! Ikkuna pienenee automaattisesti ja pysyy näytöllä, jos siirryt pois, joten voit tarvittaessa suorittaa useita tehtäviä. Jos haluat jakaa näytön, napsauta vihreää painiketta alareunassa.
Kokouksen ollessa käynnissä isäntänä voit hallita tiettyjä näkökohtia virtaviivaistaaksesi kokemusta. Voit mykistää / poistaa mykistyksen ja sallia heidän tehdä niin itse - hyödyllinen, jos yhdellä henkilöllä on paljon taustamelua, ja voit myös kytkeä sisään / pois-merkkiäänet päälle ja pois päältä. Voit myös poistaa osanottajan tarvittaessa.
Näytön oikeassa yläkulmassa voit vaihtaa kaiutinnäkymän - koko näytöllä puhuvan henkilön - tai gallerianäkymästä, joka näyttää kaikki ruudukossa. Useimmat käyttäjät suosivat Gallerianäkymää, mutta kokeilevat molempia.
Yksi asia, joka on huomioitava, jos käytät ilmaista tasoa, on 40 minuutin raja. Jos painat tätä ja haluat jatkaa, sinun on yksinkertaisesti poistuttava kokouksesta ja luotava se uudelleen lähettämällä uusi linkki osallistujillesi. Tämä voi olla ärsyttävää, joten jos suunnittelet paljon kokouksia, kannattaa harkita maksamista ohjelman Pro-versiosta.
Kun sinun on pakattava kokous, napsauta punaista "Lopeta kokous" -painiketta. Jos kokous jatkuu ilman sinua, voit määrittää uuden isännän jatkamaan asioita (sen on oltava joku, jolla on Zoom-tili).
Ja siinä se! Nyt kun haluat aloittaa kokouksen, voit avata Zoom-asiakkaan suoraan ja aloittaa sen sieltä (iso, ilmeinen oranssi painike).
7. Suunnittele tulevat kokoukset
Jos haluat ajoittaa kokouksen tietyksi ajaksi tulevaisuudessa, avaa Zoom-asiakas ja napsauta Aikataulu-painiketta. Näet luettelon vaihtoehdoista, jotka voit määrittää kokouksellesi - sekä päivämäärän ja kellonajan, voit myös asettaa yksilöllisen tunnuksen kokouksellesi, valita, sallitaanko osallistujien liittyä ennen saapumistasi vai haluatko tallentaa kokouksen paikallisesti koneellasi. Voit myös asettaa salasanan kokoukselle sen suojaamiseksi.
Kun olet viimeistellyt asetukset, valitse kalenteri, johon haluat tallentaa kokouksen (oletusarvoisesti Outlook ja Google) ja napsauta sitten Aikataulu. Lomakekutsusähköposti tulisi luoda automaattisesti valitsemallesi asiakkaalle, mutta jos ei ole helppoa lähettää se nopeasti kokoustunnuksella ja linkillä - napsauta kokouspaneelia ja napsauta sitten "Kopioi kutsu" -painiketta saadaksesi se leikepöydälle, josta se voidaan liittää sähköpostiin, Facebook-viestiin tai mihin tahansa muuhun.
8. Käytä mobiilisovellusta
Jos olet mobiililaitteessa, kaikkien näiden vaiheiden noudattaminen on edelleen helppoa - sovelluksessa on kaikki samat painikkeet ja toiminnot. Lataa se vain Apple- tai Google Play -kaupasta ja olet valmis lähtemään!
Ja sinulla on se! Kaikki vaiheet, jotka tarvitset virtuaalisen hangoutin määrittämiseen valokuvakaveriesi kanssa.
• Paras verkkokamera kotityötä varten
• Parhaat kamerat suoratoistoa varten
• Kaikki valokuvaajien tarvitsee työskennellä kotona: tietokoneet, näytöt ja paljon muuta
• Parhaat videoneuvottelu- ja hangout-työkalut juuri nyt